Orquesta tu ecosistema tecnológico en los nuevos entornos de trabajo

Únete a nuestro evento virtual y evoluciona tu organización al Smart Work

26 y 27 de enero de 2022

¿Está preparada tu organización para adaptarse a las nuevas formas de trabajo?

Empresas y organizaciones de todos los sectores han experimentado una aceleración digital sin precedentes para adaptarse a nuevos procesos, nuevos patrones de consumo que impone el mercado y una nueva forma híbrida de trabajar que parece que ha venido para quedarse.

Tras un periodo de múltiples cambios en el entorno de trabajo, ahora toca orquestar nuestro ecosistema laboral poniendo la tecnología al servicio de los procesos operativos de la organización.

En ese proceso evolutivo, la adopción de tecnologías habilitadoras del Smart Work es un paso fundamental para mejorar nuestra capacidad de adaptación y poder así absorber todos los cambios presentes y venideros.

Es el momento de pensar en soluciones que giren alrededor de las necesidades de las personas y del nuevo empleado digital, para que este pueda desarrollar su actividad, independientemente de su ubicación física.

Únete a nuestro evento virtual ‘Smart Work DAYS’ y descubre cómo Kyocera puede ayudarte a incrementar la competitividad de tu empresa a través de la transformación del puesto de trabajo. Hablaremos de tecnologías habilitadoras del Smart Working para impulsar el cambio dentro de tu organización desde diferentes áreas.

RRHH

RR.HH.

¿Sabías que apoyándote en la legislación actual sobre control horario puedes optimizar tus procesos internos? Descubre también cómo implantar un Onboarding digital del empleado en entornos donde se impone un modelo híbrido de trabajo, y conoce además como adaptarse a los nuevos sistemas de gestión para certificaciones ISO 9001 e ISO 14000.

Financiera

Finanzas

Descubre cómo pueden afectar las nuevas normas en el proceso de emisión de facturas en las organizaciones y asegúrate de tener en tus manos la herramienta adecuada para hacer una gestión eficiente de tus comprobantes de entrega. Igualmente, descubre qué desplazamientos pueden ser evitables con la vídeopresencialidad.

IT

IT

¿Es seguro reutilizar tus equipos con un simple formateo? ¿Qué va primero el proceso o la tecnología? ¿Pueden tus empleados trabajar en un entorno cambiante? ¿Problemas con la modernización de aplicaciones y la conexión de servicios digitales?

ComprasSSGG

Compras / SS.GG.

¿Conoces las normativas a tener en cuenta para garantizar la no impugnabilidad de una reunión? ¿Quién se encarga en tu organización de la recepción y gestión de las notificaciones de la administración pública? ¿Sabías que hay solución para automatizar todo el proceso? Conoce los diferentes métodos de firma y los requisitos para cumplir con todas las garantías jurídicas al respecto.

Agenda

  • 26 de enero de 2022
  • 27 de enero de 2022

10:00
10:30

General: Bienvenidos a Smart Work Days - ¿Qué es el Smart Working? Datos de mercado y tecnologías habilitadoras.

Ponentes: José Antonio Cano, Director de Ánálisis y Consultoría en IDC  / José Aznar, Product Strategy Manager en Kyocera

10:00
10:30

General: Bienvenidos a Smart Work Days - ¿Qué es el Smart Working? Datos de mercado y tecnologías habilitadoras.

Ponentes: José Antonio Cano, Director de Ánálisis y Consultoría en IDC  / José Aznar, Product Strategy Manager en Kyocera

10:30
11:00

General: Caso de éxito: Gestión eficiente de la documentación y de todos los sistemas de calidad de los servicios del Hospital Universitario La Paz.

Ponentes Bárbara Martínez, Responsable sistema de gestión integrado en Hospital la Paz / Antonio Rubio, Software Expert en Kyocera

El centro hospitalario público implantó una solución para mejorar la gestión documental y la integración de todos sus sistemas de gestión de calidad, una herramienta que ha resultado esencial para el seguimiento de las acciones que apuntan a los objetivos estratégicos del centro. Durante la pandemia se han tenido que gestionar más de 100 protocolos que se revisaban y actualizaban casi a diario

10:30
11:00

Caso de éxito: Gestión eficiente de la documentación y de todos los sistemas de calidad de los servicios del Hospital Universitario La Paz.

Ponentes Bárbara Martínez, Responsable sistema de gestión integrado en Hospital la Paz / Antonio Rubio, Software Expert en Kyocera

El centro hospitalario público implantó una solución para mejorar la gestión documental y la integración de todos sus sistemas de gestión de calidad, una herramienta que ha resultado esencial para el seguimiento de las acciones que apuntan a los objetivos estratégicos del centro. Durante la pandemia se han tenido que gestionar más de 100 protocolos que se revisaban y actualizaban casi a diario.

11:00
11:30

General: Requisitos para cumplir con garantías jurídicas la firma de documentos en digital. Los diferentes métodos de firma.

PonentesPablo García, Product Manager en Serban Biometrics / José Aznar, Product Strategy Manager en Kyocera

Conoce los requisitos para cumplir con garantías jurídicas la firma de documentos en digital, los diferentes métodos de firma y las ventajas asociadas frente a la firma manuscrita tradicional.

11:00
11:30

General: Requisitos para cumplir con garantías jurídicas la firma de documentos en digital. Los diferentes métodos de firma.​

PonentesPablo García, Product Manager en Serban Biometrics / José Aznar, Product Strategy Manager en Kyocera

Conoce los requisitos para cumplir con garantías jurídicas la firma de documentos en digital, los diferentes métodos de firma y las ventajas asociadas frente a la firma manuscrita tradicional.

11:30
12:00

IT: El proceso por delante de la tecnología.

PonentesJorge Huerta, Founding Partner en RPA Technologies / Carolina Gil, Business Presales en Kyocera

Hoy en día es de vital importancia saber identificar, evaluar y entender los procesos de una organización antes de aplicar las herramientas tecnológicas que nos permitirán optimizar la operativa de nuestros procesos internos.

11:30
12:00

IT: El proceso por delante de la tecnología.

PonentesJorge Huerta, Founding Partner en RPA Technologies / Carolina Gil, Business Presales en Kyocera

Hoy en día es de vital importancia saber identificar, evaluar y entender los procesos de una organización antes de aplicar las herramientas tecnológicas que nos permitirán optimizar la operativa de nuestros procesos internos.

12:00
12:30

IT: Cóctel de acrónimos (BPM, RPA, RDA, IDP …): Who does what y como una correcta convivencia maximiza resultados

PonentesDiego Alonso, Head of SMART Automation en RPA Technologies / Carolina Gil, Business Presales en Kyocera

Conoce el significado de todos los acrónimo e ingredientes pertenecientes al universo RPA y cómo se relacionan entre sí. Para iniciar un proceso de automatización, ¿se necesitan todos los ingredientes?, ¿por dónde empezamos?, ¿cómo se complementan unos y otros?

12:00
12:30

IT: Cóctel de acrónimos (BPM, RPA, RDA, IDP …): Who does what y como una correcta convivencia maximiza resultados

PonentesDiego Alonso, Head of SMART Automation en RPA Technologies / Carolina Gil, Business Presales en Kyocera

Conoce el significado de todos los acrónimo e ingredientes pertenecientes al universo RPA y cómo se relacionan entre sí. Para iniciar un proceso de automatización, ¿se necesitan todos los ingredientes?, ¿por dónde empezamos?, ¿cómo se complementan unos y otros?

12:30
13:00

IT: ¿Pueden tus empleados trabajar en un entorno cambiante? Presente y futuro del puesto de trabajo.

PonentesCarlos Castells,  CIO en Serban Tech / José Aznar, Product Strategy Manager en Kyocera

WorkSpace as a Service. Un Puesto de trabajo dinámico, flexible y adaptable a las necesidades del usuario y de cada organización.

12:30
13:00

IT: ¿Pueden tus empleados trabajar en un entorno cambiante? Presente y futuro del puesto de trabajo.

PonentesCarlos Castells,  CIO en Serban Tech / José Aznar, Product Strategy Manager en Kyocera

WorkSpace as a Service. Un Puesto de trabajo dinámico, flexible y adaptable a las necesidades del usuario y de cada organización.

13:00
13:30

IT: ¿Problemas con la modernización de aplicaciones y la conexión de servicios digitales?

PonentesDiego Núñez, VP Corporate Sales en Scale Up partner Antonio Rubio, Software Expert en Kyocera

Openlegacy es una tecnología revolucionaria (y según Gartner única) que facilita la apificación de tecnologías core. Ayuda a convertir automáticamente todos los activos de la organización en bloques reutilizables nativos de la nube formando la base de una empresa modulable y componible.

13:00
13:30

IT: ¿Problemas con la modernización de aplicaciones y la conexión de servicios digitales?

PonentesDiego Núñez, VP Corporate Sales en Scale Up partner Antonio Rubio, Software Expert en Kyocera

Openlegacy es una tecnología revolucionaria (y según Gartner única) que facilita la apificación de tecnologías core. Ayuda a convertir automáticamente todos los activos de la organización en bloques reutilizables nativos de la nube formando la base de una empresa modulable y componible.

13:30
14:00

IT: “Política de retención de información: el desafío de los CIO y de los Compliance Managers”

Ponentes: Juan Manuel Brizuela, Director General en Micronet / Rafael Chust, Country Manager en Blancco / José Aznar, Product Strategy Manager en Kyocera

Adéntrate en cómo una política de retención adecuada evita dolores de cabeza a futuro llevando a cabo planes tan aparentemente fáciles como una política de borrado.

13:30
14:00

IT: Política de retención de información: el desafío de los CIO y de los Compliance Managers.

Ponentes: Juan Manuel Brizuela, Director General en Micronet / Rafael  Chust, Country Manager en Blancco / José Aznar, Product Strategy Manager en Kyocera

Adéntrate en cómo una política de retención adecuada evita dolores de cabeza a futuro llevando a cabo planes tan aparentemente fáciles como una política de borrado.

10:00
10:30

RR.HH.: Onboarding de un empleado digital

PonentesAntonio Rubio, Software Expert en Kyocera / José Aznar, Product Strategy Manager en Kyocera

Ante un escenario laboral caracterizado por la dispersión del nuevo empleado digital, el proceso de Onboarding digital facilita la relación del candidato con la empresa desde el proceso de selección hasta el momento de la contratación y posterior incorporación a la plantilla. Descubre todas las ventajas asociadas para el departamento de RR.HH. 

10:00
10:30

RR.HH.: Onboarding de un empleado digital

PonentesAntonio Rubio, Software Expert en Kyocera / José Aznar, Product Strategy Manager en Kyocera

Ante un escenario laboral caracterizado por la dispersión del nuevo empleado digital, el proceso de Onboarding digital facilita la relación del candidato con la empresa desde el proceso de selección hasta el momento de la contratación y posterior incorporación a la plantilla. Descubre todas las ventajas asociadas para el departamento de RR.HH. 

10:30
11:00

RR.HH.: Aprovecha el control horario para optimizar el día a día en tu empresa

Ponentes: Inmaculada Santisteban Socia en TramitApp / José Aznar, Product Strategy Manager en Kyocera

Hoy en día y con la plataforma adecuada a las necesidades de cada organización, tu empresa puede aprovechar la ley de control horario para optimizar sus procesos internos y crear valor desde el área de recursos humanos.  

10:30
11:00

RR.HH.: Aprovecha el control horario para optimizar el día a día en tu empresa

Ponentes: Inmaculada Santisteban Socia en TramitApp / José Aznar, Product Strategy Manager en Kyocera

Hoy en día y con la plataforma adecuada a las necesidades de cada organización, tu empresa puede aprovechar la ley de control horario para optimizar sus procesos internos y crear valor desde el área de recursos humanos.  

11:00
11:15

Compras / SS.GG: Normativas a tener en cuenta para garantizar la no impugnabiliad de una reunión.

PonentesAgustin Tourón, Co-Founder en Councilbox / Antonio Rubio, Software Expert en Kyocera

Revisión de la obligatoriedad de acudir presencialmente para realizar trámites y cómo solucionarlo, con todas las garantías legales y en consonancia con la situación actual de desarrollo tecnológico y perspectivas de futuro. En línea con la Agenda 2030. Descripción de las ventajas tanto para las Administraciones Públicas como para los ciudadanos.

11:00
11:15

Compras / SS.GG: Normativas a tener en cuenta para garantizar la no impugnabiliad de una reunión.

PonentesAgustin Tourón, Co-Founder en Councilbox / Antonio Rubio, Software Expert en Kyocera

Revisión de la obligatoriedad de acudir presencialmente para realizar trámites y cómo solucionarlo, con todas las garantías legales y en consonancia con la situación actual de desarrollo tecnológico y perspectivas de futuro. En línea con la Agenda 2030. Descripción de las ventajas tanto para las Administraciones Públicas como para los ciudadanos.

11:15
11:30

Compras / SS.GG: ¿Desplazamientos inevitables para realizar trámites? Cómo conseguir la videopresencialidad

PonentesAgustin Tourón, Co-Founder en Councilbox  / Irene López, Solutions Consultant en Kyocera

La relación del ciudadano con las AAPP está cambiando gracias a la vídeo-presencialidad. Ventajas de utilizar una plataforma segura y certificada.

11:15
11:30

Compras / SS.GG: ¿Desplazamientos inevitables para realizar trámites? Cómo conseguir la videopresencialidad

PonentesAgustin Tourón, Co-Founder en Councilbox  / Irene López, Solutions Consultant en Kyocera

La relación del ciudadano con las AAPP está cambiando gracias a la vídeo-presencialidad. Ventajas de utilizar una plataforma segura y certificada.

11:30
12:00

Compras / SS.GG: Recepción y gestión automatizada de las notificaciones de la Administración Pública

PonentesÁlvaro Allende, Director Comercial en Zerocoma / Antonio Rubio, Product Owner en Kyocera

Descubre las ventajas de poder gestionar automáticamente en una única plataforma la recepción, revisión, monitorización, distribución y archivado de las notificaciones electrónicas emitidas por los diferentes organismos de la Administración Pública. Ventajas ante esta modalidad de relación con la Administración Pública. 

11:30
12:00

Compras / SS.GG: Recepción y gestión automatizada de las notificaciones de la Administración Pública

PonentesÁlvaro Allende, Director Comercial en Zerocoma / Antonio Rubio, Product Owner en Kyocera

Descubre las ventajas de poder gestionar automáticamente en una única plataforma la recepción, revisión, monitorización, distribución y archivado de las notificaciones electrónicas emitidas por los diferentes organismos de la Administración Pública. Ventajas ante esta modalidad de relación con la Administración Pública. 

12:00
12:30

Finanzas: Facturación electrónica, situación actual y novedades en el futuro inmediato.

PonentesAlejandro Allende, Director de Desarrollo de Negocio en Zerocoma / Irene López, Solutions Consultant en Kycoera

¿Estás al tanto sobre cómo afectan las nuevas normas al proceso de emisión de facturas de tu organización? La factura electrónica es una realidad y aunque está en continua evolución hay algo en lo que todo el mundo coincide, acabará imponiéndose como estándar del mercado; la única incógnita es cuánto tiempo queda.

12:00
12:30

Finanzas: Facturación electrónica, situación actual y novedades en el futuro inmediato.

PonentesAlejandro Allende, Director de Desarrollo de Negocio en Zerocoma / Irene López, Solutions Consultant en Kycoera

¿Estás al tanto sobre cómo afectan las nuevas normas al proceso de emisión de facturas de tu organización? La factura electrónica es una realidad y aunque está en continua evolución hay algo en lo que todo el mundo coincide, acabará imponiéndose como estándar del mercado; la única incógnita es cuánto tiempo queda.

12:30
13:00

Finanzas: Gestión eficiente de comprobantes de entrega

PonentesÓscar Andreu, Business Development Manager en Objectif Lune / Irene López, Solutions Consultant en Kyocera

La automatización y digitalización del proceso de comprobantes de entrega es una oportunidad para ahorrar costes, agilizar el proceso y mejorar la satisfacción del cliente. Este proceso, aún en papel y manual en muchas empresas, implica un mayor tiempo de gestión e introducción de los datos en el sistema.

12:30
13:00

Finanzas: Gestión eficiente de comprobantes de entrega

PonentesÓscar Andreu, Business Development Manager en Objectif Lune / Irene López, Solutions Consultant en Kyocera

La automatización y digitalización del proceso de comprobantes de entrega es una oportunidad para ahorrar costes, agilizar el proceso y mejorar la satisfacción del cliente. Este proceso, aún en papel y manual en muchas empresas, implica un mayor tiempo de gestión e introducción de los datos en el sistema.

Ponentes

Rafael Chust

Blancco

Bárbara Martínez

Hospital La Paz

José Antonio Cano

IDC

Agustín Tourón

Councilbox

José Aznar

Kyocera

Carolina Gil

Kyocera

Antonio Rubio

Kyocera

Irene López

Kyocera

Juan Manuel Brizuela​

Micronet

Diego Alonso

RPA Technologies

Jorge Huerta

RPA Technologies

Óscar Andreu

Objectif Lune

Diego Núñez​

Scale Up Partner

Pablo García

Serban Biometrics

Carlos Castells

Serban Tech

Inmaculada Santisteban

TramitApp

Álvaro Allende​

Zerocoma

Alejandro Allende​

Zerocoma

Con la colaboración de:

KYOCERA Document Solutions España SA